Diskussion:Studien- und Diplomarbeiten mit Word

habe folgende Ergänzung für den Leitfaden zu Formeln / Gleichungen in solchen Arbeiten:

So wie es jetzt beschrieben ist, funktioniert das auch ganz anständig. Problematisch ist nur, wenn man im Text eine Referenz auf eine Formel machen möchte, also bsp. „siehe Gleichung 1“. Man kann zwar eine Referenz zu einem Listenobjekt einfügen, jedoch nur auf die Seite oder den Absatz, wo das Listenobjekt liegt. Eine Referenz auf die Nummer geht nicht (zumindest habe ich das nicht hinbekommen). Folgendes habe ich gemacht: Die Formatvorlage „Formel_Nummer“ wird nicht benötigt, kann gelöscht werden. Stattdessen geht man mit dem Kursor in die Tabelle (Spalte dürfte egal sein), und fügt eine Beschriftung ein (Einfügen -> Referenz -> Beschriftung). Dort wählt man entweder die vorgefertigte „Formel“ aus oder erstellt eine neue, beispielsweise mit dem Namen „Gleichung“. Word setzt diese Beschriftung automatisch unter die Tabelle. Man schneidet diese nun aus und fügt sie in die rechte Spalte der Tabelle wieder ein. Ab jetzt kann auf diese Formel verwiesen werden (Einfügen -> Referenz -> Querverweis) und sowohl die Formelnummer als auch der Verweis werden bei „Felder aktualisieren“ automatisch angepasst, wie man das von Abbildungsbezeichnungen kennt. Ist zwar etwas umständlich, aber eine elegantere Variante habe ich nicht gefunden.

Man kann in Word z.B. in Inhaltsverzeichnissen und bei Referenzen (aber leider zumindest bei Office 2003 nicht im Index) direkt zum Ziel eines Links springen "Ctrl + Linke Maustaste". Wieder zurück kommt man, indem man in der Symbolleiste (unter dem Hauptmenü) das "Zurück" Symbol aus der Symbolgruppe "Web" verwendet. Diese Symbolgruppe ist standarmäßig nicht aktiviert - Aktivierung: Rechtsklick auf freies Feld der Symbolleiste und dann ein Häkchen bei "Web" machen.

Word verfügt über mehrere Funktionen, die das Korrekturlesen von Dokumenten durch Dritte unterstützen. Man kann Textstellen mit Kommentaren versehen, durch die man nachher auch getrennt nach Benutzernamen navigieren kann (Menü:Einfügen->Kommentar). Änderungen durch den Korrektrulesenden direkt im Text können für den Autor mit dem Modus "Änderungen nachverfolgen" (Menü:Extras->Änderungen nachverfolgen, oder Statuszeile:"ÄND") automatisch hervorgehoben werden.

Auf http://www.transcom.de gehen und PDF-T-Maker herunterladen. Das Tool unterstützt auch Lesezeichen, Links, ... So muss ein PDF aussehen

Also man sollte unbedingt noch erklären, wie man aus Word Dokumenten hochwertige pdf und ps Dateien erstellt. Kostenlos geht es mit ps und pdf Referenzdruckertreibern von Adobe. Die Krönung ist natürlich das komerzielle Adobe Acrobat und dessen Destiller bzw. PDF Writer. Zum Drucken an den PS Druckern Instituten: Meist klappt es mit pdf aus Acrobat (unter Linux), wenn das nicht klappt (bei einigen HP Druckern) - Windows ps Druckertreiber für den HP Drucker runter laden und dann ps Dokument aus Word heraus erzeugen.

Die Tastenkombination zum Zuweisen der Formatvorlage "Standard" ist z.B. "Strg + Shift + N"